(2010年11月30日 國家測繪局 測辦〔2010〕97號)
重慶市規劃局:
《重慶市規劃局關(guān)于涉密測繪成果審批與使用管理有關(guān)問(wèn)題的請示》(渝規測字 〔2010〕41號)收悉。經(jīng)研究,現就你局貫徹落實(shí)《國家測繪局關(guān)于進(jìn)一步加強涉密測繪成果行政審批與使用管理工作的通知》(國測成發(fā)〔2010〕6 號,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)中的有關(guān)問(wèn)題批復如下:
一、關(guān)于涉密測繪成果的保密期限。涉密測繪成果具有較強的穩定性,長(cháng)期關(guān)系國家安全和 利益。根據國家測繪局、國家保密局依法制定頒布的《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》(國測辦字〔2003〕17號),涉密測繪成果的保密期限均為長(cháng)期, 在國家測繪局、國家保密局作出解密決定以前,其他機關(guān)、單位應當對其生產(chǎn)、保管、提供和使用的涉密測繪成果長(cháng)期采取保密措施,不得擅自決定解密。
二、關(guān)于使用單位及時(shí)銷(xiāo)毀涉密測繪成果。根據國家保密法規政策和測繪成果管理法規規 定,承載涉密測繪成果的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體除正在使用,或者按照有關(guān)規定留存、存檔外,應當及時(shí)予以銷(xiāo)毀。涉密測繪成果使用單位應當嚴格執行 國家規定,在使用目的或項目完成后,按照國家有關(guān)規定及時(shí)到保密行政管理部門(mén)審查確認的機構銷(xiāo)毀涉密測繪成果載體,由專(zhuān)人核對、清點(diǎn)、登記、造冊、報批、 監銷(xiāo),并報提供成果的單位備案。使用單位不得私自銷(xiāo)毀國家秘密載體。
根據《測繪成果管理條例》的規定,使用單位在申請使用涉密測繪成果時(shí),應當具有明確、 合法的使用目的,必須向審批機關(guān)提供關(guān)于使用目的的具體的明確的證明材料。各級測繪行政主管部門(mén)在行使職責時(shí),應當監督檢查使用單位是否將成果資料用于審 批許可使用的項目,是否在項目完成后已經(jīng)及時(shí)銷(xiāo)毀涉密測繪成果等。
近兩年,根據中央要求和實(shí)際工作中暴露出的問(wèn)題,國家測繪局反復明確提出使用單位應當 及時(shí)銷(xiāo)毀涉密測繪成果,《通知》進(jìn)一步重申并提出具體的銷(xiāo)毀時(shí)限要求。在此之前使用單位通過(guò)正常程序取得并儲存的涉密測繪成果資料,除按照有關(guān)規定留存、 存檔,或者被授權正在使用外,應當盡快安排予以銷(xiāo)毀。
三、關(guān)于涉密測繪成果使用情況的跟蹤檢查。各級測繪行政主管部門(mén)應當嚴格依照《行政許可法》及測繪法律、法規和規章的規定,開(kāi)展涉密測繪成果提供使用情況的監督檢查,對在涉密測繪成果保管、利用、銷(xiāo)毀等過(guò)程中發(fā)生的違法行為,要依法予以嚴 肅查處;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
我局將組織研究你局提出的制定具體管理辦法的意見(jiàn)。在國家出臺新的政策規定之前,各級測繪行政主管部門(mén)應當嚴格遵照現行法規政策和《通知》要求開(kāi)展監管工作。